マンションの通常総会には出席したほうがいい?初めての総会の心構え

マンション 総会 マンションコラム

マンションの通常総会の資料が届く時期になりました。

私のところにも複数の通常総会開催のお知らせが届いています。

今回は、この通常総会について、

  • そもそも何をするの?
  • 出席したほうがいいの?
  • その時の心構えは?
  • どれくらいの時間がかかる?

など、初めてマンションの通常総会に出る人にまとめてみました。

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マンションの通常総会って何をするの?

総会では主に

  • 理事の選任
  • マンション規約について
  • 共有部分に関わる事項
  • 管理会社の変更
  • 管理費等、滞納者の存在の有無

が報告・話し合われます。

新築マンションで第1回目の通常総会の場合、
議題などは、ほぼないため理事の選任と管理会社からの説明事項だけですが、

2回目以降は、
総会に向けて理事会で審議する内容を決定し、あらかじめ通知された議案が審議されます。

事前告知・お知らせ

総会の2週間ほど前に、

  • 通常総会の開催のお知らせ
  • 議案説明書
  • 事業計画予定表
  • 収支報告書

などが各部屋(オーナー)の送付され、

通常総会への参加・決議に関して、

  • 出席通知書(出席)
  • 委任状(代理人が出席)
  • 議決権行使書(本人も代理人も欠席)

の返信を求められます。

議案の内容

議案の内容は幅広く

  • 共有部の電気会社の選定や節電の提案
  • 共有部の補修の決議
  • 管理費や修繕費の運用方法
  • 事業計画・予算案承認

など、
細かいところだと
植栽剪定(せんてい)、防犯カメラの設置、インターネットサービス会社の変更・承認などまで及びます。

いずれにしても、その時々のマンション管理・保全における必要事項を組合員で判断していくわけです。

マンション 総会 初めて

マンションの総会、どれくらいの時間がかかるの?

総会の時間ですが、議案の数と複雑さによりますが、1時間位が一般的です。

  • 議案も賛成多数
  • 理事会の役員決めも当番制

などの場合は、スムーズに総会は進みますので早く終わりますが、

  • 修繕積立金不足で徴収に関わる決議
  • 管理費・修繕積立金滞納者に対しての法的処置
  • 住民問題

など、一筋縄でいきそうもない議案の場合、
お互いの意見がぶつかりあいますので、最終的には議決数で決定とはなりますが、そこまでの質疑にかなり時間が取られます。

例えば
修繕積立金不足から、大規模修繕のスケジュールに支障が生じそうな場合、修繕積立金の値上げが必須なのですが、
その徴収に関して、

  • 修繕積立金の値上げ
  • 数年後に一括徴収

また、値上げに関しても、

  • 一気に大幅値上げ
  • 3年ごと見直し

など複雑になるため、その説明と質疑に時間が割かれます。

マンション 総会 管理組合

マンション管理総会、出席したほうがいい?

では、マンションの通常総会に

  • 出席したほうがいいのか?
  • 代理人を出席させた方がいいのか?
  • 欠席でもいいのか?

絶対に出席したほうがいいのでしょうか?

基本的に可能な限り、出席したほうがいいです。

マンション住民と接する少ない期間ですし、所有しているマンションの将来像を作っていく会でもあります。

ただ、ムリに時間を作って出席しなくてはいけないか?
っというと状況によると思います。

事前に配られる議案を目を通し、
確認事項レベルであれば、欠席でもいいでしょう。

逆に

  • 難しい議案
  • 決議までの経緯を確認したい
  • 議案にはないけど、提議したい

という場合は、出席はしたほうがいいでしょう。

マンションの通常総会の心構え

通常総会への心構えとして、総会だからと言って硬くなる必要はありません。

服装も普段着で問題ありません。

同じマンションの知り合いを作りにいく、顔見知りを作りに行くくらいの気持ちでいいでしょう。

ただ、心得ておいたほうがいいことがあります。

  • クセがある人
  • 人を見下す人
  • 場の流れを乱す人

全てが良い人・いい住人であるとは限りません。

マンションは

  • 下層階の人、最上階の人、それなりにライフスタイルが違います。
  • 年齢にも若い人からお年を召された人まで様々です。

世代が違えば考え方が違いますし、思想も生活習慣も違います。

  • 節約したいという人
  • それを貧乏くさいと思う人

が1つのマンションの下に生活していることを頭に入れておかなくてはなりません。

初めてのマンション 通常総会:まとめ

今回は、年に一度のマンションの通常総会について、ちょうど時期なので紹介しました。

総会に出席の義務はありませんが、
マンションの行く末を判断するものでもあります。

管理の悪いマンションは、10年後、20年後、手の付けられないマンションになってしまうかもしれません。

マンション管理は、小さなうちに解決しておくことで大事故を防ぐことができます。

修繕、1つにしても外壁塗装を怠ると、
ひび割れが大きくなっていき、雨水が入るようになり鉄骨の腐食につながります。
結果的に大規模な修繕を余儀なくされる原因となるなど、その最良の判断を議論する場が総会です。

面倒だと思わず、10年後、20年後のためにも、総会に参加してみるといいと思います。

総会の雰囲気がなんとなく怪しいと思ったら、
終の棲家(ついのすみか)とは考えず、売却も考えるのも1つの考え方です。

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