戸籍の附票
マンション売却をすると、
必要書類として不動産会社から提出書類を求められます。
売買契約時の必要書類として、
以下のようなものが必要となります。
- 【売買契約に必要な書類】
□登記識別情報通知(または登記済権利証)
□印鑑証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)
□ご実印
□本人確認できる書類
□設備表
□物件状況等報告書 - 【売買契約に必要な書類】
□登記識別情報通知(または登記済権利書)
□印鑑証明書(発行日より3ヵ月以内)
□戸籍の附票
□本人確認できる書類
□実印
□設備表
□物件状況等報告書 - 【売買契約に必要な書類】
□登記識別情報通知(または登記済権利書)
□印鑑証明書(発行日より3ヵ月以内)
□住民票
□本人確認できる書類
□実印
□設備表
□物件状況等報告書
とか
とか
などなど、
売り主の状況によって、その都度、若干必要書類が変わります。
- 戸籍の附票って何?
- 戸籍の附票はなんで必要なの?
- そもとも戸籍謄本・戸籍抄本とって何?
- 住民票と何が違うの?
について紹介したいと思います。
戸籍の附票とは?戸籍とは?住民票とは?
- そもそも、戸籍って何?
- 住民票と何が違うの?
戸籍謄本(戸籍抄本)と住民票の違いを紹介すると難しい表現で言えば
- 戸籍とは、戸と呼ばれる家族集団単位で国民を登録する目的で作成される公文書。
- 住民票とは、日本において市町村と特別区で作成される住民に関する記録。
- 戸籍は、家族になってからの経緯
- 住民票は、前住所、現住所、転出先の住所の証明
みたいなものです。
要するに、戸籍謄本と住民票の違いは、
住民票が直近にどこに誰と居住していたかの確認に限定されますが、戸籍は、家族の証明、過去の引越しの履歴などまで網羅しているのです。
戸籍謄本:戸籍に記載されている全ての人の情報が記載
戸籍抄本:戸籍に記載されている一部の人の情報が記載
になります。
戸籍の附票は、戸籍が作成されてから現在に至るまでの住所履歴が記録されているものです。
その後、結婚してからの住所移転履歴、例えば以下のようなものを証明するのが戸籍の附票です。
- 賃貸マンションに住み
- 分譲マンションを購入
- 子どもが増えて、マンションを買い替え
- 転勤で地方に引越し
- 都心に老後も戻る
こうした過去の引越し履歴が記録されているのが、戸籍の附票です。
《戸籍の附票の歴史》
マンション売却時の戸籍の附票の必要性
では、冒頭で紹介した戸籍の附票は、マンション売却・売買契約時にどのような目的で必要となるのでしょうか?
売買契約時、購入者が確認するためには、売り主の住所履歴(登記上の住所から現住所まで)が求められます。
- 現在住んでいるマンションを売却する場合、運転免許証やパスポートなど、本人確認書類で確認できます。
- 1回の引越しであれば、住民票を取得することで、前住所が確認できます。
- しかし、複数回引越しをしている場合、その履歴は住民票だけでは確認できません。 そのため、過去の引越し履歴を証明するのに必要なのが戸籍の附票です。
市区町村を跨いで引越しをした場合、住民登録が抹消され、その後の住民票を「住民票の除票」と呼びます。
たとえば、
千代田区に住んでいて、中央区に引越し、現在は港区に住んでいる場合、3つの区を跨いでいます。
この場合、今住んでいる港区で住民票を取れば、現住所は港区、前住所は中央区として確認できます。
さらに、中央区で「住民票の除票」を取得すれば、千代田区が前住所として確認でき、これで引越し履歴が証明できます。
しかし、住民票の除票には保存期間が5年という制限があるため、5年以上前の住所履歴が必要な場合、住民票の除票では確認できません。
その際は、
「戸籍の附票」を利用して確認することになります。
戸籍の附票はどこで取るの?取得・申請するには
戸籍の附票の取得における申請方法は
区役所・市役所・出張所によって違いますが、一般的に
- 窓口での請求
- 郵送での請求
- コンビに交付
などの形で請求が可能です。
窓口での請求
本籍地の市区町村役場の窓口で、申請書に必要事項を記入し、本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)を提示して請求します。
*本籍が置いてある市区町村なので、今住んでいる街(市区町村)では請求できません。
郵送での請求
本籍地の市区町村役場に、申請書、本人確認書類のコピー、返信用封筒(切手付き)などを郵送して請求します。
コンビニ交付
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストア(セブンイレブン、ローソンなど)に設置されているマルチコピー機で、戸籍の附票を取得できる場合があります。
もし、本籍地が分からないのであれば、住民票を請求することで確認することができます。
本籍地を記載・省略がありますので”記載”を選択することで、確認可能です。
戸籍の附票を取得する時の必要書類
- 本人確認書類(運転免許証・パスポート・マイナンバーカードなど)
- 戸籍証明書等請求書・戸籍の附票の写し等交付申請書
- 印鑑
- 手数料
*1通あたりの手数料は300円前後になりますので、各区役所・市役所・出張所等に確認ください。
戸籍の附票についてのよくある質問
戸籍の附票について疑問・悩み・不安においてよくある質問・Q&Aを紹介します。
よくある質問詳細はコチラ戸籍の附票:記事まとめ
今回は、住んでいるマンションを売却する際には、基本的に必要としない、戸籍の附票について紹介しました。
ただし、転居後にマンションを売却する場合は、転居履歴を証明する必要があるため、戸籍の附票が必要になります。
戸籍の附票は、不動産売買の場面では、必要となるケースは限定的ですが、相続手続きや年金手続きなど、他の場面では必要となる場合があります。
最近は、郵送での請求は多くの市区町村で対応しており、場所によってはコンビニ交付もできますが、コンビニ交付に対応しているかどうかは、事前に確認が必要です。
戸籍の附票は、住所履歴を証明する重要な書類ですが、取得方法や必要書類が市区町村によって異なるため、その位置づけは少し複雑と言えるかもしれません。