初めてのマンション総会、出席した方がいいの？
分譲マンションを購入し、はじめての総会、注意することはある？
総会が荒れたりしないか心配・・。
毎年3月から6月頃になると、多くのマンションにお住まいの方へ、総会の資料と開催のお知らせが届きますよね。
もしかしたら、あなたのお手元にも、まさに今、そのお知らせが届いているかもしれません。
- 「そもそも総会って、一体何をするの？」
- 「正直、参加した方がいいの？面倒くさそう…」
- 「初めてだけど、どんな心構えで臨めばいいの？」
- 「どれくらいの時間がかかるんだろう？予定が組みにくいな…」
初めてマンション総会に出席する方にとって、これらの疑問や不安は尽きないものです。
もしかしたら、「自分には関係ないことなんじゃないか」と感じている方もいるかもしれませんね。
でも、ちょっと待ってください！
総会は、あなたのマンションの未来を左右する、年に一度の重要な会議なんです。
本記事では、そんなあなたの不安や疑問に寄り添い、総会への参加を強く後押しする情報をお届けします。
総会の基本的な内容から、参加するメリット、初めての参加でも安心できる心構え、そして所要時間まで、あなたが知りたいポイントを分かりやすく解説します。
ぜひこの記事を読んで、自信を持って総会に参加し、より良いマンションライフを送るための一歩を踏み出しましょう！
初めての方は緊張すると思いますし、別に議事録見ればいいんじゃん？
と思う方もいるかもしれませんが、初めての方は、是非、出席してください。
- マンション住民の民度を確認する機会です
- 議事録では分からないマンショントラブル（世間話）が入手できます
- マンション価値を保持する決議がここで決められます
修繕積立金不足などが議題に上がった場合は、買い替えまで検討した方がいいかもしれません
初めてのマンション総会で知っておきたい基本ポイント！
マンション総会は、分譲マンションの共有部分の管理や運営に関する重要な事項を住民同士で話し合い、決定する場です。
具体的には、管理組合が主催し、所有者全員（区分所有者）が参加することが原則となっています。
定期総会・臨時総会の違い
総会の種類には、
- 定期総会
定期総会は、その名の通り定期的に開催される総会です。多くのマンションでは、管理組合規約に基づき、年に1回開催されることが定められています。
この総会では、年間の予算や計画、役員の選出など、さまざまな事項が議決されます。
- 臨時総会
臨時総会は、特定の事項や緊急の問題について議論・決定するために、定期総会以外のタイミングで開催される総会です。例えば、大規模修繕の必要性や、予期せぬ出費が発生した場合など、特別な事情が生じたときに臨時総会が招集されることがあります。
が存在します。
総会で話し合う議題・決議事項
その総会では主に
- 理事の選任・役員の選出
- マンション規約について
- 共有部分に関わる事項・利用ルール
- 管理会社の変更・選定
- 管理費等、滞納者の存在の有無
が報告・話し合われます。
新築マンションで第1回目の通常総会の場合、
議題などは、ほぼないため理事の選任と管理会社からの説明事項だけですが、
2回目以降は、
マンション 総会に向けて理事会で審議する内容を決定し、あらかじめ通知された議案が審議されます。
総会開催前の通知・情報共有
総会の2週間ほど前に、
- 通常総会の開催のお知らせ
- 議案説明書
- 事業計画予定表
- 収支報告書
などが各部屋（オーナー）の送付され、
マンション管理総会への参加・決議に関して、
- 出席通知書（出席）
- 委任状（代理人が出席・提出）
- 議決権行使書（本人も代理人も欠席）
の返信を求められます。
議案内容・進行・決定事項
議案の内容は幅広く
- 共有部の電気会社の選定や節電の提案
- 共有部の補修の決議
- 管理費や修繕費の運用方法
- 事業計画・予算案承認
など、
細かいところだと
植栽剪定（せんてい）、防犯カメラの設置、インターネットサービス会社の変更・承認などまでおよびます。
いずれにしても、
総会では、その時々のマンション管理・保全における必要事項を組合員で判断していくわけです。
- 開会の宣言：理事長が総会を開始します。
- 出席者の確認：参加や持ち票数を確認します。
- 議事進行：各議題についての説明や質疑応答が行われます。
- 議決：投票により、各議題についての決議が行われます。
- 閉会の宣言：すべての議題が終了した後、理事長が総会を閉じます。
初めてのマンション総会はどれくらい時間がかかる？
マンション総会ですが、議案の数と複雑さによりますが、60分位が一般的です。
- 議案も賛成多数
- 理事会の役員決めも当番制
などの時は、スムーズに総会は進みますので早く終わりますが、
- 修繕積立金不足で徴収に関わる決議
- 管理費・修繕積立金滞納者に対しての法的処置
- 住民問題
など、一筋縄でいきそうもない議案の場合、
お互いの意見がぶつかりあいますので、最終的には議決数で決定とはなりますが、そこまでの質疑にかなりかかります。
修繕積立金不足から、大規模修繕のスケジュールに支障が生じそうな場合、修繕積立金の値上げが必須なのですが、
その徴収に関して、
- 修繕積立金の値上げ
- 数年後に一括徴収
また、値上げに関しても、
- 一気に大幅値上げ
- 3年ごと見直し
など複雑になるため、その説明と質疑に時間が割かれます。
マンション管理総会は出席したほうがいい！
では、マンションの通常総会に
- 出席すべきか？
- 代理人を出席させるべきか？
- 欠席でも良いのか？
絶対に出席したほうが良いのでしょうか？
基本的に可能な限り、出席したほうがいいです。
マンション住民と接する少ない期間ですし、
所有しているマンションの将来像を作っていく会でもあります。
ただ、ムリに時間を作って出席しなくてはいけないか？
っというと状況によると思います。
総会へ出席したほうが良いケース
確認事項レベルであれば、欠席でも構いません。
逆に
- 難しい議案
- 決議までの経緯を確認したい
- 議案にはないけど、提議したい
という時は、積極的に出席しましょう。
別に夫婦で出席する必要はありませんが・・・
初めてのマンション総会で押さえたい心構え！
マンションの通常総会への心構えとして、総会だからと言って硬くなる必要はありません。
服装も普段着で問題ありません。
同じマンションの知り合いを作りにいく、顔見知りを作りに行くくらいの気持ちで良いでしょう。
出席者の中には、
- クセがある人
- 人を見下す人
- 場の流れを乱す人
すべてが良い人・いい住人であるとは限りません。
マンションは
- 下層階の人、最上階の人、それなりにライフスタイルが違います。
- 年齢も若い人からお年を召された人までさまざまです。
世代が違えば考え方が違いますし、思想も生活習慣も違います。
- 節約したいという人
- それを貧乏くさいと思う人
が1つのマンションの下に生活していることを頭に入れておかなくてはなりません。
参考ページ：タマワンカーストとは
マンションの行く末は、住民で作られるため、
雰囲気が悪い場合、早めに、買い替え等を検討した方がいい場合もあります。
タワマンカーストやママカーストがはびこっている場合、それが口コミサイト等に書かれると、長期保有のリスクになりかねません。
マンション総会に関するFAQ
マンション総会について疑問・悩み・不安においてよくある質問・Q&Aを紹介します。
- Q定期総会のタイミングは？
- A
多くのマンションでは、定期総会は決算期の終了後に開催されます。
前年度の収支報告や次年度の予算案を承認するためのタイミングとして最適であるためです。
具体的には、多くのマンションで決算期が3月31日の場合、4月から6月にかけて定期総会が開催されることが一般的です。
- Q総会に出席することは義務ですか？委任状をだなかったらどうなりますか？
- A
総会に出席することは義務ではありませんが、マンション管理に関する決定が行われるため、出席することが望ましいです。
もし出席できない場合は、委任状を提出することで代理人に投票権を委任できます。
委任状を提出しない場合、その議決権を行使することができませんので、可能であれば出席するか、委任状を提出することをお勧めします。
- Q総会の議題は事前に知らされますか？
- A
通常、総会の議題は事前に通知されます。これには、議事日程（日時）、開催場所などが含まれます。
- Q総会で取り上げられる一般的な議題はなんですか？
- A
総会で取り上げられる一般的な議題には、管理組合の運営、修繕計画、予算、管理費の徴収、共用部分の利用ルールなどが含まれます。
- Q総会での投票、その流れはどのように行われますか？
- A
投票は、通常、出席者の手を挙げることによって行われます。
ただし、主要な事項については、書面による投票が行われる場合もあります。
- Q総会の決定事項に異議を唱えることはできますか？
- A
総会の決定事項に異議を唱えることは可能ですが、その方法や手続きは管理組合の規約によって異なります。
- Q総会の議事録はどのように取られますか？
- A
総会の議事録は、通常、管理組合の役員や専門の事務局によって取られ、後日、参加者に配布されます。
- Q総会に出席できない場合、代理人を立てることはできますか？
- A
通常、総会に出席総会の開催場所と日時は、通常、管理組合の役員によって決定され、事前に通知されます。できない場合、他のオーナーや住民に代理権を委任することができます。
- Q普通決議・特別決議の違いは？
- A
マンションの管理組合や会社の株主総会など、多くの組織や団体での意思決定には「普通決議」と「特別決議」という二つの主要な決議方法が存在します。
これらの決議方法は、それぞれ異なる要件や影響を持ち、重要な意思決定をおこなう際の基盤となります。普通決議とは？
普通決議は、名称の通り「普通」の決議方法であり、出席者の過半数の賛成によって成立する決議を指します。
多くの組織や団体では、日常的な運営に関わる決定事項に対してこの普通決議が採用されます。特徴
★参加者の過半数の賛成が必要。
★一般的な事項や日常業務に関する決定に用いられる。
★議決権を持つメンバーの賛成が多数であれば、決議が成立する。特別決議とは？
特別決議は、組織や団体の基本的な方針や主要な事項に関する決定をおこなう際に採用される決議方法です。
この決議は、3/4以上(4分の3以上)の賛成が必要とされることが一般的です。特徴
★3/4以上の賛成が必要。
★組織の基本的な方針変更に関する決定に用いられる。
★議決権を持つメンバーの賛成が圧倒的多数であることを示す。普通決議と特別決議の違い
- 成立要件
普通決議は出席者の過半数の賛成が必要ですが、特別決議は3/4以上の賛成が必要となります。 - 適用事項
普通決議は日常的な運営に関する事項に、特別決議は組織の基本的な方針に適用されます。 - 重要性
特別決議は、その名の通り「特別」な決議であり、組織や団体の将来に大きな影響を与える可能性があります。
普通決議と特別決議は、組織や団体の意思決定において中心的な役割を果たします。
これらの決議方法を正しく理解し、適切に活用することで、組織や団体の運営を円滑に進めることができます。*ただ、建て替えに関する内容の議決数は、組合員総数及び議決権総数の4/5（5分の4）以上となります。
- 成立要件
関連ページ
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初めてのマンション総会で事前準備しておきたいこと！まとめ
今回は、年に一度開かれるマンション総会について、ちょうどその時期ということもあり解説しました。
総会への出席は義務ではありませんが、今後のマンション運営方針や管理の方向性を決める、非常に大切な判断の場です。
管理対応が遅れたマンションは、10年後、20年後には資産価値が下がり、売却も難しい“負動産”になる可能性があります。
例えば外壁塗装を怠ると、ひび割れから雨水が浸入し、鉄骨の腐食を招くケースもあります。
このような事態を防ぐには、まず小さな問題の段階で適切に対応し、長期的な修繕計画や管理体制を確認しておくことが大切です。
総会はそのための意見交換・確認の場であり、資産を守るための重要な機会です。
面倒だと思わず、10年後・20年後を見据えて積極的に出席し、議題や進め方をしっかり確認しましょう。
また、もし総会の雰囲気や運営方針に不安を感じた場合は、終の棲家として固執せず、売却や賃貸など柔軟な対応を検討するのも一つの方法です。
不動産投資をしている方や、区分所有マンションを貸し出している方も、年に一度の機会として総会に顔を出し、資産の状態を自ら確認することをおすすめします。
多少の交通費や時間がかかっても、ご自身の資産を守るためにまず行動することが、長期的な安心と価値維持につながります。
総会前に確認したい情報整理・要件確認
マンション内で何となく挨拶するレベルの居住者ですが、
マンション内の人間関係や傍から見たマンションのこと気になりませんか？
新築マンションや中古マンションを購入して
初めての総会だからこそ、事前調査もして損はありません。
不動産の口コミ評判堂は、有限会社新未来設計が運営し、元メガバンク融資課出身でバブル期から不動産金融に携わり、底地ビジネスや立ち退き裁判も経験した宅地建物取引士の知見をもとに構想・設計され、日々、不動産情報を発信しています。