マンション総会が初めての方へ｜年に1度のマンションの総会出席の流れ・決議内容・委任状の書き方、管理組合のポイント徹底解説

毎年3月から6月頃になると、多くのマンションにお住まいの方へ、総会の資料と開催のお知らせが届きますよね。

もしかしたら、あなたのお手元にも、まさに今、そのお知らせが届いているかもしれません。

• 「そもそも総会って、一体何をするの？」
• 「正直、参加した方がいいの？面倒くさそう…」
• 「初めてだけど、どんな心構えで臨めばいいの？」
• 「どれくらいの時間がかかるんだろう？予定が組みにくいな…」

初めてマンション総会に出席する方にとって、これらの疑問や不安は尽きないものです。

もしかしたら、「自分には関係ないことなんじゃないか」と感じている方もいるかもしれませんね。

でも、ちょっと待ってください！

総会は、あなたのマンションの未来を左右する、年に一度の重要な会議なんです。

本記事では、そんなあなたの不安や疑問に寄り添い、総会への参加を強く後押しする情報をお届けします。

総会の基本的な内容から、参加するメリット、初めての参加でも安心できる心構え、そして所要時間まで、あなたが知りたいポイントを分かりやすく解説します。

ぜひこの記事を読んで、自信を持って総会に参加し、より良いマンションライフを送るための一歩を踏み出しましょう！

初めてのマンション総会：何をするの？参加者・理事・役員・管理会社の役割

マンション総会は、分譲マンションの共有部分の管理や運営に関する重要な事項を住民同士で話し合い、決定する場です。
具体的には、管理組合が主催し、所有者全員（区分所有者）が参加することが原則となっています。

1.総会の種類：年に1回定期的に開かれる「定期総会」と緊急の問題について議論する「臨時総会」

総会の種類には、

• 定期総会
  定期総会は、その名の通り定期的に開催される総会です。

  多くのマンションでは、管理組合規約に基づき、年に1回開催されることが定められています。

  この総会では、年間の予算や計画、役員の選出など、さまざまな事項が議決されます。

• 臨時総会
  臨時総会は、特定の事項や緊急の問題について議論・決定するために、定期総会以外のタイミングで開催される総会です。

  例えば、大規模修繕の必要性や、予期せぬ出費が発生した場合など、特別な事情が生じたときに臨時総会が招集されることがあります。

が存在します。

2.総会で何を話し合うの？議題と進行について・主な決議事項を確認

その総会では主に

• 理事の選任・役員の選出
• マンション規約について
• 共有部分に関わる事項・利用ルール
• 管理会社の変更・選定
• 管理費等、滞納者の存在の有無

が報告・話し合われます。

新築マンションで第1回目の通常総会の場合、
議題などは、ほぼないため理事の選任と管理会社からの説明事項だけですが、

2回目以降は、
マンション 総会に向けて理事会で審議する内容を決定し、あらかじめ通知された議案が審議されます。

3.総会:事前告知・お知らせと通知方法・その必要性・他の居住者への情報共有も重要

総会の2週間ほど前に、

• 通常総会の開催のお知らせ
• 議案説明書
• 事業計画予定表
• 収支報告書

などが各部屋（オーナー）の送付され、

マンション管理総会への参加・決議に関して、

• 出席通知書（出席）
• 委任状（代理人が出席・提出）
• 議決権行使書（本人も代理人も欠席）

の返信を求められます。

4.総会・議案の内容：進め方と決定事項について・まず知っておきたい基本ポイント

議案の内容は幅広く

• 共有部の電気会社の選定や節電の提案
• 共有部の補修の決議
• 管理費や修繕費の運用方法
• 事業計画・予算案承認

など、
細かいところだと
植栽剪定（せんてい）、防犯カメラの設置、インターネットサービス会社の変更・承認などまでおよびます。

いずれにしても、
総会では、その時々のマンション管理・保全における必要事項を組合員で判断していくわけです。

はじめのマンションの総会、どれくらいの時間がかかるの？

マンション総会ですが、議案の数と複雑さによりますが、60分位が一般的です。

• 議案も賛成多数
• 理事会の役員決めも当番制

などの時は、スムーズに総会は進みますので早く終わりますが、

• 修繕積立金不足で徴収に関わる決議
• 管理費・修繕積立金滞納者に対しての法的処置
• 住民問題

など、一筋縄でいきそうもない議案の場合、
お互いの意見がぶつかりあいますので、最終的には議決数で決定とはなりますが、そこまでの質疑にかなりかかります。

マンション管理総会、出席したほうがいい？参加者の状況別解説

では、マンションの通常総会に

• 出席すべきか？
• 代理人を出席させるべきか？
• 欠席でも良いのか？

絶対に出席したほうが良いのでしょうか？

基本的に可能な限り、出席したほうがいいです。

マンション住民と接する少ない期間ですし、
所有しているマンションの将来像を作っていく会でもあります。

ただ、ムリに時間を作って出席しなくてはいけないか？
っというと状況によると思います。

総会に出たほうが良い場合とその理由【この記事で確認したい重要ポイント】

別に夫婦で出席する必要はありませんが・・・

初めてのマンション総会：心構えとスムーズな進行のポイント

マンションの通常総会への心構えとして、総会だからと言って硬くなる必要はありません。

服装も普段着で問題ありません。

同じマンションの知り合いを作りにいく、顔見知りを作りに行くくらいの気持ちで良いでしょう。

マンションは

• 下層階の人、最上階の人、それなりにライフスタイルが違います。
• 年齢も若い人からお年を召された人までさまざまです。

世代が違えば考え方が違いますし、思想も生活習慣も違います。

• 節約したいという人
• それを貧乏くさいと思う人

が1つのマンションの下に生活していることを頭に入れておかなくてはなりません。
参考ページ：タマワンカーストとは

マンションの行く末は、住民で作られるため、
雰囲気が悪い場合、早めに、買い替え等を検討した方がいい場合もあります。

タワマンカーストやママカーストがはびこっている場合、それが口コミサイト等に書かれると、長期保有のリスクになりかねません。

マンション総会に関するよくある質問：中古マンション購入者も必見！

マンション総会について疑問・悩み・不安においてよくある質問・Q&Aを紹介します。

初めてのマンション総会：まとめ

今回は、年に一度開かれるマンション総会について、ちょうどその時期ということもあり解説しました。

総会への出席は義務ではありませんが、今後のマンション運営方針や管理の方向性を決める、非常に大切な判断の場です。

管理対応が遅れたマンションは、10年後、20年後には資産価値が下がり、売却も難しい“負動産”になる可能性があります。
例えば外壁塗装を怠ると、ひび割れから雨水が浸入し、鉄骨の腐食を招くケースもあります。

このような事態を防ぐには、まず小さな問題の段階で適切に対応し、長期的な修繕計画や管理体制を確認しておくことが大切です。

総会はそのための意見交換・確認の場であり、資産を守るための重要な機会です。
面倒だと思わず、10年後・20年後を見据えて積極的に出席し、議題や進め方をしっかり確認しましょう。

また、もし総会の雰囲気や運営方針に不安を感じた場合は、終の棲家として固執せず、売却や賃貸など柔軟な対応を検討するのも一つの方法です。

不動産投資をしている方や、区分所有マンションを貸し出している方も、年に一度の機会として総会に顔を出し、資産の状態を自ら確認することをおすすめします。

多少の交通費や時間がかかっても、ご自身の資産を守るためにまず行動することが、長期的な安心と価値維持につながります。

総会に行く前に行っておくこと【まず準備すべき情報整理と要件の確認】

マンション内で何となく挨拶するレベルの居住者ですが、

マンション内の人間関係や傍から見たマンションのこと気になりませんか？

新築マンションや中古マンションを購入して
初めての総会だからこそ、事前調査もして損はありません。