- 「京都で起業したいけど、初期費用を抑えたい…」
- 「フリーランスで活動するのに、信頼できるビジネス住所が欲しい！」
場所にとらわれない働き方が当たり前になった今、そんな風に悩んでいませんか？
近年、起業やフリーランスの増加に伴い、オフィスの形態も大きく多様化しています。
そこで特に注目を集めているのが、物理的なオフィスを借りずに、登記住所や郵便物の受け取り、電話転送などのサービスを利用できる「バーチャルオフィス」です。
バーチャルオフィスは、初期費用やランニングコストを大幅に抑えられるため、「とにかく費用を安く抑えたい！」と考えている方にはぴったりの選択肢と言えるでしょう。
- 「京都でビジネスを始めるなら、やっぱり歴史と文化のある一等地に住所を置きたい」
- 「郵便物の転送って、回数制限があったりしないかな…？」
- 「銀行口座の開設もスムーズにできるバーチャルオフィスがいいな」
そんなあなたの願いを叶えるのが、今回ご紹介する株式会社バロックワークスが運営する「京都バーチャルオフィス」です。
京都御所から徒歩1分という圧倒的な好立地に加え、驚くべきは書類転送が無制限で無料という充実したサービス。
さらに、GMOあおぞらネット銀行の口座開設もスムーズに進められるなど、起業家やフリーランスにとって嬉しいメリットが満載です。
本記事では、京都バーチャルオフィスのサービスの特徴から、活用するメリット・デメリット、実際に利用している方の口コミ・体験談、そしてよくある質問まで、あなたの疑問を解消するために徹底的に解説します。
【1】自社物件で運営しているから安心
【2】京都市内の超一等地。京都御所から徒歩1分
【3】書類であれば週2回まで無料で転送
【4】専用「075」固定電話番号をスマホで発着信できる
【5】提携の銀行があるから起業後の銀行口座開設も安心
【6】届いた荷物の引き取りは、休日や営業時間外でもできる限り対応
【7】Google mapの口コミで概ね高評価
京都バーチャルオフィスの特徴！
京都バーチャルオフィスは、京都市上京区に本社を置く株式会社バロックワークスが運営する、
京都に特化したバーチャルオフィスサービスです。
伝統と革新が共存する京都という土地でビジネスを始めたい、または拠点を持ちたいと考える起業家や中小企業向けに、信頼性の高い住所利用サービスを提供しています。
京都御所から徒歩1分の立地
京都バーチャルオフィスを利用する大きな特徴は、京都市内の超一等地の住所をビジネス拠点として利用できることです。
提供される住所は、日本の歴史と文化の中心地である京都御所から徒歩1分という、他に類を見ないロケーションです。
〒602-0853 京都府京都市上京区宮垣町91－102
この住所は、単なる所在地を示すだけでなく、企業のブランドイメージと信頼性を飛躍的に高める強力なツールとなります。
特に、京都というブランド力を活かしたい企業や、伝統工芸、観光、文化事業など、京都のイメージが事業に直結する方にとって、この住所は大きなアドバンテージです。
顧客や取引先からの信用を得やすくなり、他社との差別化を図ることができます。
2011年設立の運営実績
京都バーチャルオフィスは、2011年の設立以来、10年以上にわたる運営実績を持っています。
バーチャルオフィス業界において非常に長い実績であり、サービスの安定性と信頼性の証です。
長期間にわたる運営の中で、多くの企業のニーズに応え、様々なビジネスをサポートしてきた経験とノウハウが蓄積されています。
特に、初めてバーチャルオフィスを利用する方にとっては、運営実績が豊富なサービスは大きな安心材料となります。
サービスの品質やサポート体制、トラブル対応など、長年の経験に裏付けられた信頼性が期待できます。
自社物件で運営する安心感
京都バーチャルオフィスのもう一つの大きな特徴は、自社物件で運営されているという点です。
多くのバーチャルオフィスが賃貸物件で運営されている中、自社でビルを所有していることは、サービスの安定性と信頼性をさらに高める要素となります。
賃貸契約のように、オーナーの意向や契約更新の有無によって突然オフィスを移転するリスクがありません。
利用者は長期にわたって安心して同じ住所を使い続けることができます。
事業の住所を頻繁に変更することは、顧客や取引先に混乱を招き、信用を損なうことにもなりかねません。
自社物件での運営は、こうしたリスクを排除し、ビジネスの継続性をしっかりと保証します。
京都バーチャルオフィスを利用するメリット？
バーチャルオフィスは、特定の物理的なオフィススペースを持たずに事業をおこなうための仮想的な環境を提供します。
地理的な制約を超えて事業を展開し、経費を削減できるなど多くのメリットがあります。
1.書類転送無料サービス
京都バーチャルオフィスでは、書類の転送サービスが週2回まで無料で提供されています。
多くのバーチャルオフィスでは、郵便物の転送に追加料金がかかったり、頻度が少なかったりすることがありますが、週2回も無料で転送してもらえるのは大きなメリットです。
これにより、重要な郵便物や書類をタイムリーに受け取ることができ、ビジネスの機会を逃す心配がありません。
特に、請求書や契約書など、迅速な対応が求められる書類が多いビジネスにとっては、非常に助かります。
2.075固定電話番号の利用
京都バーチャルオフィスの大きな強みの一つは、京都の市外局番である「075」の固定電話番号を取得し、手持ちのスマートフォンで発着信できる点です。
物理的な電話機を設置する必要がなく、どこにいても京都の企業として信頼性の高い電話対応が可能です。
「075」の固定電話番号は、京都に根ざしたビジネスであることをアピールし、顧客や取引先からの信用を高める上で非常に効果的です。
特に、京都の地元企業や顧客をターゲットにしているビジネスにとっては、地域密着性をアピールできる強力なツールとなります。
3.GMOあおぞらネット銀行の法人口座開設
バーチャルオフィスを利用する場合、「法人口座が開設しにくい」という懸念を持つ方も少なくありません。
しかし、京都バーチャルオフィスでは、提携しているGMOあおぞらネット銀行の法人口座を簡単に開設できるため、安心してビジネスをスタートできます。
この提携により、複雑になりがちな銀行口座開設の手続きがスムーズに進められ、事業の立ち上げを円滑に行うことができます。
特に、起業したばかりの企業やフリーランスにとって、資金繰りの基盤を迅速に確立できることは、事業の安定に直結します。
さらに、GMOあおぞらネット銀行のサービスを利用することで、設立1年未満の企業は他行宛振込手数料が月20回まで無料になるなど、コストを抑えられる特典も魅力です。
4.スタッフ常駐による来客対応
京都バーチャルオフィスには、常駐スタッフが在籍しており、来客があった際には丁寧な対応が期待できます。
バーチャルオフィスの中には無人対応のところも少なくありませんが、有人対応の受付システムがあることで、顧客や取引先からの信頼感は格段に向上します。
来客者が訪れた際に、プロのスタッフが企業の顔として応対してくれるため、信頼感のある企業イメージを構築できます。
これは、特にクライアントとの対面機会が多いビジネスにおいて、非常に重要な差別化要因となります。
また、常駐スタッフがいることで、郵便物の受け取りや管理などもスムーズに行われ、オフィス機能が安定して提供されるという安心感もあります。
5.Google口コミの評価
京都バーチャルオフィスは、Google口コミで”4.6”という高い評価を得ており、多くの会員に支持されている実績があります。
口コミは、実際にサービスを利用している人たちの生の声であるため、サービスの品質や信頼性を判断する上で非常に重要な指標となります。
この高い評価は、長年にわたる運営実績と、充実したサービス、そして丁寧な顧客対応が評価されている証拠です。
197社もの会員が登録しているという実績も、多くのビジネスオーナーに選ばれている信頼性の高さを物語っています。
京都バーチャルオフィスのデメリット・注意点！
「京都バーチャルオフィス」は、多くのメリットを提供しながらも、いくつかのデメリットが存在します。
このサービスの利用には入会金が必要であり、また、サービスの提供地域が京都に限定されているため、全国規模での事業展開を検討している利用者には不便をもたらす可能性があります。
初期費用の負担
京都バーチャルオフィスを利用する際のデメリットとして、初期費用が発生する点が挙げられます。
通常、入会金として5,500円、電話番号設定料金として11,000円が必要となります。
これらの費用は、特に初期の資金を抑えたい個人事業主やスタートアップにとって、サービス選択時の検討事項となり得ます。入会金や初期費用が無料の他のバーチャルオフィスと比較すると、コスト面で差が出ることがあります。
現在、これらの初期費用に対して割引キャンペーンが実施されています。
入会金5,500円と電話番号設定料金11,000円の合計16,500円から、8,250円の割引が適用されるため、初期費用を大幅に抑えて利用を開始することが可能です。
京都限定のサービスエリア
京都バーチャルオフィスは、サービスが京都に限定されているため、他地域でのビジネス拡張を検討している利用者には不便をもたらす可能性があります
地域を超えて事業を展開したい場合、この地理的な制約は大きな障害となり、他の全国規模でサービスを提供しているバーチャルオフィスの選択を余儀なくされるかもしれません。
京都バーチャルオフィスの料金プランは？
京都バーチャルオフィスでは、3つのプランが用意されています。
■エコノミープラン
住所利用と住所貸出
登記可能な貸し住所
HPや名刺・チラシ・パンフレットに住所が記載可能
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
月額料金：1,650円（税込）
おすすめポイント
・最も安価なプラン
・住所登記やホームページへの記載などに利用可能
・郵便物の転送なし、ポストへの社名表示なし
注意点
郵便物が届くことを前提としたプランではないため、郵便物の受取が必要な場合は利用できません。
ポストへの社名表示はできません。
■スタンダードプラン
住所利用と住所貸出
登記可能な貸し住所
郵便転送無料
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
月額料金：3,850円（税込）
おすすめポイント
・エコノミープランよりも機能が充実
・郵便物が届いた場合は、希望の住所まで転送可能
・書類は週2回まで無料で転送
・物品は着払いで転送可能（1回550円税込）
注意点
書類以外の物品転送には、手数料がかかります。
■ビジネスプラン
上記2つのプランの機能に加え、以下が利用可能
名刺やHPへの住所記載
クラウド型ビジネスフォン
登記書類作成代行
電話番号取得と電話転送
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
電話番号取得手数料 初回のみ：11,000円（税込）
月額料金：7,150円（税込）
おすすめポイント
・バーチャルオフィスで利用できる機能がすべて揃ったプラン
・電話番号取得と電話転送が可能
・クラウド型ビジネスフォンで、スマホから市外局番通知で電話発信可能
・登記書類作成代行で、煩雑な手続きを代行
| プラン名 | 住所利用 | 登記可能 | 郵便転送 | 電話番号 | その他 | 入会金 | 月額料金 | おすすめポイント | 注意点 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| エコノミープラン | ○ | ○ | × | × | – | 5,500円(税込) | 1,650円(税込) | 最も安価なプラン | 郵便物の受取不可、ポストへの社名表示不可 |
| スタンダードプラン | ○ | ○ | ○ | × | 書類転送無料 | 5,500円(税込) | 3,850円(税込) | 書類転送無料、物品転送可 | 書類以外の物品転送には手数料がかかる |
| ビジネスプラン | ○ | ○ | ○ | ○ | クラウド型ビジネスフォン、書類作成代行 | 5,500円(税込) | 7,150円(税込) | すべての機能が利用可能 | 電話番号取得手数料11,000円(税込) |
入会金はすべて税込です。
京都バーチャルオフィスの口コミ・評判！
京都バーチャルオフィスについて、一番気になるのは、口コミや評判だと思います。
インターネット、Googleクチコミ、SNS：X（旧Twitter）やInstagram、Facebook（ツィッターやインスタグラム、フェイスブック）などの内容を確認し、良い感想・悪い口コミ・怪しいなどを探しました。
公式サイトにお客様の声（体験談・口コミ）が記載されていたので掲載内容を紹介します。
京都の一等地という評価
追加料金が一切ないところが魅力的なので、使い始めてから5年ほど経ってますが、ずっとここ使い続けるつもりです。
いろいろ調べた結果、この値段で郵便物の無料転送サービスまでついているのはなかなか他にはないです。
住所もとても良い立地で京都の一等地です。もちろん対応も丁寧で早いです。そんなわけで安心して利用できるのでおすすめのオフィスです
ビジネス相談のしやすさ
起業するのは初めてで、わかならいことだらけでした。
住所や電話番号のレンタルだけでなく、ビジネスや税務、集客、会社の設立のことなどアドバイスももらいました。
値段も手ごろで、作業する場所が必要ない人にはとてもオススメかなと思います
長期利用でも満足しやすい点
法人登記の手続きにはこちらの住所を使っていて、すでに4年程度利用していますが、とても満足しています。
対応が素早く、丁寧で大変助かっています。わたしからの急ぎの要望にも休日でも柔軟に対応していただき、本当に感謝しています
郵便物対応の丁寧さ
京都へ会社を移転したときからつかっています。
私はパソコンでFAXが使えるプランにしております
ほぼほぼ一人で事業をやっている私には使い勝手の良いサービスです。
郵便物の対応もとても丁寧で迅速です。
重要な荷物の引き取りは休日でも対応いただいたこともあります。
人を紹介してほしいなどの相談にもしっかり乗ってくれますよ。
会社設立時から本店所在地として使わせてもらってます。
わたしの場合は実際にオフィスに行くことがほぼないのでコワーキングスペースよりも住所貸しに特化した京都バーチャルオフィスで充分でした。
導入費用もランニングコストも圧倒的に抑えられています。
問い合わせのときの対応もとても気持ちよく、ここに決めました。
他にも安いところはありましたが、郵便転送などをお願いすると結局は高くなってしまうので、
書類転送無料の京都バーチャルオフィスが結局は安いのかなと思います。
アドレスも京都の有名な地名で取引先からの信頼も大きいようです。
市外局番が使えるスマホアプリではフリーダイヤルも使わせていただいてます
突然の無理なお願いにも、いつでも気持ちよく対応してくれます。
書類の転送がタダなので月々の料金の計算も不要で、わかりやすいのが魅力です
京都バーチャルオフィスに関するFAQ
京都バーチャルオフィスについて疑問・悩み・不安においてよくある質問・Q&Aを公式サイトから抜粋し紹介します。
- Q会社設立前に利用できますか？
- A
はい、可能です。
個人事業主として契約し、法人設立後に履歴事項全部証明書と法人の印鑑証明書を郵送することで、法人登記住所として利用できます。
- Q申し込みから利用開始までどれくらいかかりますか？
- A
書類の発送と入金が迅速であれば、最短2～3日で利用開始できます。
- Q契約期間途中でプラン変更は可能ですか？
- A
はい、可能です。
一か月単位での変更となり、翌月から新しいプランで利用できます。
- Q最短利用期間はありますか？
- A
はい、全プラン6ヶ月～となります。
6ヶ月未満で解約の場合は、解約時に不足月数分の料金をお支払いの必要はありません。
- Q申し込みに際して来社する必要がありますか？
- A
いいえ、電話、メール、郵送のみでのお申し込みが可能です。
- Q審査はありますか？利用不可となる場合を教えてください。
- A
はい、審査はあります。
公序良俗に反する事業、反社会的な目的での利用は不可となります。
具体的には、ダイレクトメールの返信先、アダルト系事業、マルチ商法、ギャンブル、個人情報の不正取得、宗教活動、暴力団活動、政治活動、法令違反行為などが該当します。
- Q個人事業主でも利用できますか？
- A
はい、可能です。
京都ーチャルオフィスの登録会員様の半数以上が個人事業主様です。
- Q電話番号を2つ持ちたいのですが、可能ですか？
- A
はい、可能です。
1番号につき月額2,000円の追加料金となります。
- Q現在の電話番号を継続利用したいのですが、可能ですか？
- A
登録地によっては可能です。詳細はNTTへお問い合わせください。
- Q会議室はありますか？
- A
会議室はありませんが、3～4名程度での打ち合わせが可能な商談スペースは用意されています。
会議室や専有デスクを設置していないことで、業界最安値を実現しています。
- QECサイトの所在地として利用できますか？
- A
はい、可能です。楽天、アマゾン、Yahoo!ショッピング、バイマなど、多くのECサイトで利用実績があります。
- Q社名・屋号の看板設置は可能ですか？
- A
郵便ポストへの設置は可能です。
- Q海外からでも登録できますか？
- A
はい、可能です。
すでにアメリカ、シンガポール、スペインなどから登録いただいています。
- Qなぜこんなに安いのですか？
- A
安さの理由は2つあります。
- 自社物件であること
他のバーチャルオフィスは賃貸物件を利用していることが多いですが、京都ーチャルオフィスは自社物件を使用しているため、コストを抑えられます。 - お客様個別のデスクを設置していないこと
他のバーチャルオフィスでは、お客様ごとにデスクを用意している場合が多いですが、京都ーチャルオフィスはデスクを設置しておらず、ミーティングルームのみを用意しています。
そのため、スペースを有効活用でき、コストを抑えられます。
- 自社物件であること
- Q解約にはどれくらいの期間が必要ですか？
- A
解約までの期間は特に定められていません。
ただし、サービスは半年契約となりますので、最短でも6ヶ月はご利用いただく必要があります。例： エコノミープランで4ヶ月後に解約する場合
解約金：残り2ヶ月分 = 4,000円
解約には、利用開始日から6ヶ月が経過する前に連絡が必要です。
- Qネットショップで着払いの返品商品を受け取れますか？
- A
はい、着払いの返品商品も、事前にデポジットをお支払いいただくことで受け取れます。
初回の契約時に1万円を別途お支払いください。
その後、京都ーチャルオフィスにて着払い商品を受取り、デポジット額が5,000円を切りましたら、再度5,000円をデポジットとして追加いただきます。
デポジット5,000円を切ったあと、追加料金5,000円のお振込みがない場合には、着払い返品商品は受け取ることができません。
解約時にデポジットの残金は返金いたします。
京都バーチャルオフィスを検討するなら！
バーチャルオフィスは、コストを抑えながら、柔軟に働きたい起業家やフリーランスにとって、魅力的な選択肢の一つです。
しかし、メリットだけでなくデメリットも理解した上で、自分に合ったサービスを選ぶことが重要です。
株式会社バロックワークス「京都バーチャルオフィス」は、充実したサービスとリーズナブルな価格で、京都で起業やフリーランスとして活動を考えている方におすすめのサービスです。
ぜひ、検討してみてはいかがでしょうか。
おすすめできる人
運営会社・会社情報：株式会社バロックワークス
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社バロックワークス |
| 設立日 | 2011年9月2日 |
| 資本金 | 300万円 |
| 代表取締役 | 松村裕樹 |
| 所在地 | 京都府京都市上京区宮垣町91 |
