近年、起業やフリーランスの増加にともない、オフィス形態も多様化しています。
そこで注目を集めているのが、場所にとらわれず働ける「バーチャルオフィス」です。
バーチャルオフィスとは、物理的なオフィスを借りずに、登記住所や郵便物の受け取り、電話転送などのサービスを利用できるオフィスサービスのことです。
初期費用やランニングコストを抑えられるため、コストパフォーマンスに優れている点が魅力です。
今回ご紹介するのは、株式会社バロックワークスが運営する「京都バーチャルオフィス」です。
京都御所から徒歩1分という好立地に加え、充実したサービスとリーズナブルな価格で、多くの起業家やフリーランスから支持されています。
本記事では、京都バーチャルオフィスのサービスの特徴、活用するメリット・デメリット、利用者の口コミ・体験談、またよくある質問まで徹底解説します。
【1】弊社所有の自社物件で運営しているから安心
【2】京都市内の超一等地。京都御所から徒歩1分
【3】書類であれば週2回まで無料で転送
【4】専用「075」固定電話番号をスマホで発着信できる
【5】提携の銀行があるから起業後の銀行口座開設も安心
【6】届いた荷物の引き取りは、休日や営業時間外でもできる限り対応
【7】Google mapの口コミで概ね高評価
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- 「京都バーチャルオフィス」の9つのメリット
- バーチャルオフィスのデメリット
- 京都バーチャルオフィスのメリット：1.京都御所徒歩1分という好立地
- 京都バーチャルオフィスのメリット：2.専用電話番号と無料通話付きアプリ
- 京都バーチャルオフィスのメリット：3.書類転送無制限でコスト削減
- 京都バーチャルオフィスのメリット：4.自社物件による安定経営
- 京都バーチャルオフィスのメリット：5.土日も対応可能な郵便物受け取り
- 京都バーチャルオフィスのメリット：6.業界最安級の料金プラン
- 京都バーチャルオフィスのメリット：7.10年以上の運営実績
- 京都バーチャルオフィスのメリット：8.スムーズな銀行口座開設
- 京都バーチャルオフィスのメリット：9.ワークスペース不要で格安提供
- スタッフが常駐していない
- やたら追加のオプション料金が発生する
- 利用できる住所が会社っぽくない
- 料金が安すぎるため、他会員の質が低くなる
- 運営会社の倒産や撤退のリスク
- 契約内容が曖昧で、後からトラブルになる
- サポート体制が充実していない
- 「京都バーチャルオフィス」を利用するデメリット
- 京都バーチャルオフィス:プラン案内と利用料金
- 京都バーチャルオフィスの口コミ・評判
- 京都バーチャルオフィスのよくある質問：疑問・悩み・不安を解決・注意点
- よくある質問：会社設立前に利用できますか？
- よくある質問：申し込みから利用開始までどれくらいかかりますか？
- よくある質問：契約期間途中でプラン変更は可能ですか？
- よくある質問：最短利用期間はありますか？
- よくある質問：具体的な所在地を教えてください。
- よくある質問：申し込みに際して来社する必要がありますか？
- よくある質問：審査はありますか？利用不可となる場合を教えてください。
- よくある質問：必要な書類はなんですか？
- よくある質問：個人事業主でも利用できますか？
- よくある質問：商品発送の受け取りは可能ですか？
- よくある質問：電話番号を2つ持ちたいのですが、可能ですか？
- よくある質問：現在の電話番号を継続利用したいのですが、可能ですか？
- よくある質問：会議室はありますか？
- よくある質問：電話応対秘書サービスはありますか？
- よくある質問：ECサイトの所在地として利用できますか？
- よくある質問：社名・屋号の看板設置は可能ですか？
- よくある質問：海外からでも登録できますか？
- よくある質問：なぜこんなに安いのですか？
- よくある質問：解約にはどれくらいの期間が必要ですか？
- よくある質問：個人事業主として開業届を提出したいのですが、居住している賃貸マンションが事業不可のため、住所に困っています。バーチャルオフィスの住所を利用できますか？
- よくある質問：エコノミープランでは、郵便物の転送は可能ですか？
- よくある質問：ネットショップで着払いの返品商品を受け取れますか？
- 京都バーチャルオフィスのお問い合わせ：まとめ記事
「京都バーチャルオフィス」の9つのメリット
バーチャルオフィスは、特定の物理的なオフィススペースを持たずに事業をおこなうための仮想的な環境を提供します。
地理的な制約を超えて事業を展開し、経費を削減できるなど多くのメリットがあります。
京都バーチャルオフィスのメリット：1.京都御所徒歩1分という好立地
京都市の中心部に位置し、歴史ある京都御所からも徒歩1分という抜群の立地です。
駅からも近く、アクセス抜群なので、ビジネスパートナーとの面談にも最適です。
京都バーチャルオフィスのメリット：2.専用電話番号と無料通話付きアプリ
お客様一人ひとりに専用の電話番号を提供し、さらに月1,000円分の無料通話も付いています。
専用アプリを使えば、市外局番通知で電話発信が可能で、よりスマートなビジネス印象を与えることができます。
京都バーチャルオフィスのメリット：3.書類転送無制限でコスト削減
郵便物の転送は、書類であれば無制限で無料です。
他社では1通あたり500円～1,000円程度かかる場合が多く、ランニングコストを大幅に削減できます。
京都バーチャルオフィスのメリット：4.自社物件による安定経営
自社物件で運営しているため、安定した経営を実現しています。
撤退リスクがなく、お客様も安心して長くご利用いただけます。
京都バーチャルオフィスのメリット：5.土日も対応可能な郵便物受け取り
届いた郵便物は、平日だけでなく土日も受け取り可能です。
事前にご連絡いただければ、基本的には対応いたしますので、忙しい方でも安心です。
京都バーチャルオフィスのメリット：6.業界最安級の料金プラン
専用電話番号と書類転送無制限をセットにしたプランは、業界の中でも最安級の料金設定となっています。
コストパフォーマンスに優れ、費用を抑えながら高品質なサービスを利用できます。
京都バーチャルオフィスのメリット：7.10年以上の運営実績
2012年から運営しており、10年以上の豊富な実績があります。
多くの起業家やフリーランスにご利用いただき、高い評価をいただいております。
京都バーチャルオフィスのメリット：8.スムーズな銀行口座開設
提携のネットバンク（GMOあおぞらネット銀行・法人口座）で簡単に銀行口座を開設することができます。
起業やフリーランスにとって、スムーズな資金繰りを実現できます。
京都バーチャルオフィスのメリット：9.ワークスペース不要で格安提供
ミーティングルームなどのワークスペースは提供しておらず、住所貸しに特化することで、格安な料金を実現しています。
コストを抑えながら、登記住所や郵便物受け取りなどのサービスを必要な方におすすめです。
「京都バーチャルオフィス」を利用するデメリット
「京都バーチャルオフィス」は、多くのメリットを提供しながらも、いくつかのデメリットが存在します。
このサービスの利用には入会金が必要であり、また、サービスの提供地域が京都に限定されているため、全国規模での事業展開を検討している利用者には不便をもたらす可能性があります。
京都バーチャルオフィスのデメリット:入会金がかかる（5,500円）
京都バーチャルオフィスを利用する際の大きな障壁の一つに、入会金5,500円が必要という点があります。
特に予算が限られている個人事業主やスタートアップにとって、負担となることがあります。
入会金が無料の他のバーチャルオフィスと比較すると、このコストはサービス選択時の重要な考慮事項となり得ます。
京都バーチャルオフィスのデメリット:京都のみに限定
京都バーチャルオフィスは、サービスが京都に限定されているため、他地域でのビジネス拡張を検討している利用者には不便をもたらす可能性があります
地域を超えて事業を展開したい場合、この地理的な制約は大きな障害となり、他の全国規模でサービスを提供しているバーチャルオフィスの選択を余儀なくされるかもしれません。
京都バーチャルオフィス:プラン案内と利用料金
京都バーチャルオフィスでは、3つのプランをご用意しております。
■京都バーチャルオフィス エコノミープラン
住所利用と住所貸出
登記可能な貸し住所
HPや名刺・チラシ・パンフレットに住所が記載可能
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
月額料金：1,650円（税込）
おすすめポイント
・最も安価なプラン
・住所登記やホームページへの記載などに利用可能
・郵便物の転送なし、ポストへの社名表示なし
注意点
郵便物が届くことを前提としたプランではないため、郵便物の受取が必要な場合は利用できません。
ポストへの社名表示はできません。
■京都バーチャルオフィス スタンダードプラン
住所利用と住所貸出
登記可能な貸し住所
郵便転送無料
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
月額料金：3,850円（税込）
おすすめポイント
・エコノミープランよりも機能が充実
・郵便物が届いた場合は、希望の住所まで転送可能
・書類は週2回まで無料で転送
・物品は着払いで転送可能（1回550円税込）
注意点
書類以外の物品転送には、手数料がかかります。
■京都バーチャルオフィス ビジネスプラン
上記2つのプランの機能に加え、以下が利用可能
名刺やHPへの住所記載
クラウド型ビジネスフォン
登記書類作成代行
電話番号取得と電話転送
入会金 初回のみ：5,500円（税込）
電話番号取得手数料 初回のみ：11,000円（税込）
月額料金：7,150円（税込）
おすすめポイント
・バーチャルオフィスで利用できる機能がすべて揃ったプラン
・電話番号取得と電話転送が可能
・クラウド型ビジネスフォンで、スマホから市外局番通知で電話発信可能
・登記書類作成代行で、煩雑な手続きを代行
| プラン名 | 住所利用 | 登記可能 | 郵便転送 | 電話番号 | その他 | 入会金 | 月額料金 | おすすめポイント | 注意点 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| エコノミープラン | ○ | ○ | × | × | – | 5,500円(税込) | 1,650円(税込) | 最も安価なプラン | 郵便物の受取不可、ポストへの社名表示不可 |
| スタンダードプラン | ○ | ○ | ○ | × | 書類転送無料 | 5,500円(税込) | 3,850円(税込) | 書類転送無料、物品転送可 | 書類以外の物品転送には手数料がかかる |
| ビジネスプラン | ○ | ○ | ○ | ○ | クラウド型ビジネスフォン、書類作成代行 | 5,500円(税込) | 7,150円(税込) | すべての機能が利用可能 | 電話番号取得手数料11,000円(税込) |
入会金はすべて税込です。
京都バーチャルオフィスの口コミ・評判
京都バーチャルオフィスについて、一番気になるのは、口コミや評判だと思います。
インターネット、Googleクチコミ、SNS：X（旧Twitter）やInstagram、Facebook（ツィッターやインスタグラム、フェイスブック）などの内容を確認し、良い感想・悪い口コミ・怪しいなどを探しました。
公式サイトにお客様の声（体験談・口コミ）が記載されていたので掲載内容を紹介します。
追加料金が一切ないところが魅力的なので、使い始めてから5年ほど経ってますが、ずっとここ使い続けるつもりです。
いろいろ調べた結果、この値段で郵便物の無料転送サービスまでついているのはなかなか他にはないです。 住所もとても良い立地で京都の一等地です。もちろん対応も丁寧で早いです。そんなわけで安心して利用できるのでおすすめのオフィスです
起業するのは初めてで、わかならいことだらけでした。
住所や電話番号のレンタルだけでなく、ビジネスや税務、集客、会社の設立のことなどアドバイスももらいました。
値段も手ごろで、作業する場所が必要ない人にはとてもオススメかなと思います
法人登記の手続きにはこちらの住所を使っていて、すでに4年程度利用していますが、とても満足しています。
対応が素早く、丁寧で大変助かっています。わたしからの急ぎの要望にも休日でも柔軟に対応していただき、本当に感謝しています
京都へ会社を移転したときからつかっています。
私はパソコンでFAXが使えるプランにしております
ほぼほぼ一人で事業をやっている私には使い勝手の良いサービスです。
郵便物の対応もとても丁寧で迅速です。
重要な荷物の引き取りは休日でも対応いただいたこともあります。
人を紹介してほしいなどの相談にもしっかり乗ってくれますよ。
会社設立時から本店所在地として使わせてもらってます。
わたしの場合は実際にオフィスに行くことがほぼないのでコワーキングスペースよりも住所貸しに特化した京都バーチャルオフィスで充分でした。
導入費用もランニングコストも圧倒的に抑えられています。
問い合わせのときの対応もとても気持ちよく、ここに決めました。
他にも安いところはありましたが、郵便転送などをお願いすると結局は高くなってしまうので、
書類転送無料の京都バーチャルオフィスが結局は安いのかなと思います。
アドレスも京都の有名な地名で取引先からの信頼も大きいようです。
市外局番が使えるスマホアプリではフリーダイヤルも使わせていただいてます
突然の無理なお願いにも、いつでも気持ちよく対応してくれます。
書類の転送がタダなので月々の料金の計算も不要で、わかりやすいのが魅力です
京都バーチャルオフィスのよくある質問：疑問・悩み・不安を解決・注意点
京都バーチャルオフィスについて疑問・悩み・不安においてよくある質問・Q&Aを公式サイトから抜粋し紹介します。
よくある質問
京都バーチャルオフィスのお問い合わせ：まとめ記事
バーチャルオフィスは、コストを抑えながら、柔軟に働きたい起業家やフリーランスにとって、魅力的な選択肢の一つです。しかし、メリットだけでなくデメリットも理解した上で、自分に合ったサービスを選ぶことが重要です。
株式会社バロックワークス「京都バーチャルオフィス」は、充実したサービスとリーズナブルな価格で、京都で起業やフリーランスとして活動を考えている方におすすめのサービスです。ぜひ、検討してみてはいかがでしょうか。
運営会社・会社情報：株式会社バロックワークス
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社バロックワークス（HP） |
| 設立日 | 2011年9月2日 |
| 資本金 | 300万円 |
| 代表取締役 | 松村裕樹 |
| 所在地 | 京都府京都市上京区宮垣町91 |
| 公式サイト | URL：https://www.executive-suite.jp/ |